Konsultprofil · She Creates AB

Jenniefer Kindstrand

Jag tar en verksamhets kunskap och råmaterial hela vägen till struktur, färdigt innehåll och flöden som fungerar i vardagen.

Kommunikation, marknadsföring och verksamhetssamordning i ett sammanhållet uppdrag, från plan och produktion till publicering, uppföljning och den ordning som gör att arbetet håller över tid.

Dina tre frågor

Hej Carl Pether,

Det jag är van vid är att arbeta nära någon vars kunskap och röst är själva verksamheten. Jag har varit marknadsföringschef åt Anna Skipper, är marknadsföringschef på Hälsofabriken och drev Eksågen Hälsocenter som platschef med ansvar för den dagliga driften. Parallellt har jag drivit eget i många år.

Gemensamt för de uppdragen är att jag fått ett sakinnehåll och ett tonläge som inte var mitt, och tagit det hela vägen till färdigt och publicerat. Jag har lätt för att läsa in mig på en röst och en målgrupp, och jag är noga med skillnaden mellan att förädla något och att göra det till sitt eget.

Jag kommer gärna med idéer, och jag är noga med att de stannar vid förslag. Besluten om innehåll och riktning är dina. Mitt arbete är att göra dem verkliga, i tid och i den kvalitet du satt.

01

Yrkeserfarenhet av administration och verksamhetssamordning

Jag har haft två roller med löpande verksamhetsansvar. Som platschef på Eksågen Hälsocenter 2021 till 2023 ansvarade jag för den dagliga driften: bemanning, kundrelationer, aktiviteter, inköp och kommunikation i samma roll. Sedan 2023 är jag marknadsföringschef på Hälsofabriken, där uppdraget vuxit från marknadsföring till medlemskommunikation, bokningsflöden, system och löpande drift. Parallellt driver jag eget bolag med fullt ansvar för hela verksamhetsadministrationen och samordnar flera kunduppdrag samtidigt.

Mot de uppgifter du beskriver:

  • Inkommande och förfrågningar. Jag har byggt och driver inflödeshantering där förfrågningar samlas med status och uppföljning i stället för att ligga kvar i en inkorg. Att bedöma vad som ska besvaras direkt, vad som kan vänta och vad som ska vidare till dig är arbete jag gjort dagligen i flera år.
  • Bokningar och möten. Byggt och driftar bokningsflöden med kalenderkoppling, bekräftelser och påminnelser åt kunder.
  • Struktur för dokument och återkommande flöden. Jag arbetar i ett eget projekt- och uppföljningssystem med uppdrag, uppgifter, tidsredovisning och status, och har en dokumenterad mall för hur nya uppdrag sätts upp så att arbetet ser likadant ut varje gång.
  • Faktureringsunderlag. Eget företagande i många år, i olika bolagsformer: offert, prissättning, underlag, moms och årsredovisning. I kunduppdrag sammanställer jag utfört arbete per period inför fakturering.
  • Deadlines, resor och uppföljning. Flera löpande uppdrag parallellt. Under åren hos Anna Skipper ansvarade jag bland annat för planering och genomförande av tränings- och matresor.
  • Samordning med externa parter. Kontaktperson mot extern systemleverantör i ett större kunduppdrag, mot ideella styrelser i två föreningar, och mot norsk kund på norska.
  • Uppdatera hemsida och digitala plattformar. Jag bygger, publicerar och driftar webbplatser åt kunder. Att uppdatera text, bild och sidor i ett befintligt system är vardag.

Om jag förstår rollen rätt finns det ett inflöde som behöver tas om hand löpande. I sådant arbete föredrar jag en överenskommen rytm framför ad hoc: en bestämd svarstid på inkommande, en enkel ordning för vad jag besvarar själv och vad som går direkt till dig, och en kort veckoavstämning. Den strukturen sätter jag gärna upp i början, i dialog med dig.

02

Yrkeserfarenhet av innehållsproduktion och digital kommunikation

Det här är kärnan i det jag gjort i femton år, som marknadsföringschef åt Anna Skipper och åt Hälsofabriken, och i eget bolag med kunduppdrag inom kommunikation och innehåll.

Jag har också byggt två egna digitala verksamheter från grunden, vilket betyder att jag gjort det här arbetet med eget resultatansvar. Hälsocoach Online blev ett franchisesystem med 150 coacher och över 13 000 nyhetsbrevsprenumeranter. Formbar, som i dag heter Klimakterieklubben, är ett community och en kursplattform för kvinnor över fyrtio med 5 200 medlemmar. I båda har jag stått för innehåll, form, kampanjer, teknik och drift.

Utbildningsmässigt är jag certifierad social media manager hos Alexandra Bylund och utbildad inom videoproduktion för digital marknadsföring hos Helene Åberg, Pixelhouse i Stockholm, samt inom content marketing.

  • Talmanus, råtexter och inspelningar till färdigt material. För en norsk kund tog jag hennes grundmaterial hela vägen till publicerad sajt med nio artiklar på norska, kursupplägg, grafisk profil och kanalmaterial. Hennes röst, min form.
  • Film. Producerat samtliga utbildningsfilmer till en onlineutbildning samt reklamfilm. Manusbearbetning, klippning, textning, intro och outro.
  • Onlineutbildningar och webbinarier. Byggt och genomfört digitala utbildningar för stora deltagargrupper, med programstruktur, manus, presentationer, arbetsmaterial, teknisk produktion och eftermaterial.
  • Annonsering och kampanjer. Annonser, kampanjplanering, målgruppsanpassning och e-postflöden i Kartra och Flodesk.
  • Sociala medier. Reels, karuseller, omslagsbilder och löpande publicering mot Instagram, Facebook och YouTube. Utbildad social media manager.
  • Grafik och layout. Kompletta grafiska profiler med logotyp, färgsystem och typografi, dokumenterade så att uttrycket håller över tid. E-böcker, guider, rapporter och presentationsmaterial.
  • Strategi och innehållsplanering. Jag arbetar hellre i teman och serier än med enstaka inlägg. Senast ett sammanhängande innehållskluster om nio artiklar för en kund.
  • Webb. Bygger, publicerar och driftar webbplatser. Van vid publiceringsverktyg och CMS i allmänhet.
03

Arbetsprover

Här vill jag vara rak. Jag har gjort så pass mycket och så pass olika saker att ett urval på två prover säger mindre än det borde. Under åren har jag hållit föreläsningar och webbinarier med eget innehåll och uppföljning, byggt och genomfört onlineutbildningar, drivit kampanjer från idé till utvärdering, skapat och paketerat e-böcker och guider, satt upp sälj- och nedladdningsflöden som fungerar utan handpåläggning, och producerat film i flera former: både tecknade och animerade reklamfilmer och vanliga inspelade och klippta produktioner med textning och grafik.

Det material jag har från tidigare uppdrag är dessutom format efter en bestämd kunds röst, målgrupp och sammanhang. Det visar att jag kan producera, men det säger ganska lite om hur jag skulle arbeta med ditt innehåll och din publik, som är något helt annat.

Det är därför nästan enklare om du säger vad du vill se. Ge mig en uppgift, gärna med ett av dina publicerade material som utgångspunkt, så levererar jag den inom den tid du anger. Då ser du tonträff, omdöme och tempo i stället för att läsa min beskrivning av dem. Jag gör gärna det betalda arbetsprovet du nämner i annonsen, och gärna omgående.

Det du kan räkna med oavsett uppgift är att jag är noggrann och mån om att det ska bli bra. Jag lämnar inte ifrån mig något jag inte själv skulle stå för.

Vill du ändå se material innan dess visar jag gärna den norska sajten och det tillhörande innehållet, utbildningsfilmer, animerad reklamfilm och grafiskt arbete, på ett samtal.

Ansvarsfördelning

Sakkunskapen, slutsatserna och den professionella rösten är dina. Min roll är struktur, form och genomförande, och att lämna tillbaka materialet bättre ordnat än jag fick det.

AI-verktyg använder jag i produktionsledet, för utkast och form. Ditt sakinnehåll och din röst genereras aldrig, de bearbetas, och ingenting publiceras utan ditt godkännande. Jag föreslår själv personuppgiftsbiträdesavtal och en skriftlig gräns för vad som får hanteras i vilka verktyg.

Arbetsform

Jag söker uppdraget som konsult genom She Creates AB, i den omfattning du angett. Jag har egen utveckling vid sidan om som jag vill ha kvar tid till, och den omfattningen passar mig därför bra.

Konsultformen har fördelar för dig också: ingen anställningsprocess, inget arbetsgivaransvar vid distansarbete, inga kostnader för semester, sjukfrånvaro eller utrustning, och en tydlig ram som är enkel att justera åt båda håll när ni ser hur samarbetet fungerar.

Jag arbetar snabbt, håller det jag lovar och är van att få saker gjorda utan att behöva detaljstyras. När något inte fungerar löser jag det och berättar hur, i stället för att skicka tillbaka problemet.

Tillgänglighet
Kan börja enligt överenskommelse.
Plats
Distans, och jag kommer gärna till Uppsala för avstämningar.
Arbetsform
Konsultuppdrag via She Creates AB.
Arvode
Konsultarvode enligt överenskommelse inom den ram du angett. Jag föreslår ett månadsarvode mot ett bestämt timomfång i stället för löpande timdebitering, eftersom det ger dig en förutsägbar kostnad och mig utrymme att ta ansvar för helheten. Resor till Uppsala, egen utrustning och egna licenser ingår.

Det du bad om i annonsen

CV
Bakgrund, roller, utbildning och kompetensområden finns längre ner på den här sidan.
Personlig presentation
Brevet högst upp, och avsnittet Lite om mig i slutet.
Portfolio och länkar
lederskapscoach.no, byggd från kundens grundmaterial: varumärke, webbplats, nio artiklar på norska, kursupplägg och bokningsflöde. Klimakterieklubben, community och kursplattform med 5 200 medlemmar. Fler exempel visar jag gärna på ett samtal, inklusive utbildningsfilmer, animerad reklamfilm och grafiska profiler.
Program och plattformar
Canva dagligen som huvudverktyg, och Adobes program sedan tidigare. CapCut, ScreenFlow och Kapwing för klippning och textning. Meta Business Suite, Instagram, Facebook och YouTube Studio. Kartra och Flodesk för nyhetsbrev och flöden. PowerPoint och Keynote. Google Workspace och Microsoft 365. Jag bygger och driftar webbplatser, och att sätta mig in i ett nytt publiceringsverktyg är en vardagssyssla.
Tillgänglighet
Kan börja enligt överenskommelse. Distans, med möten i Uppsala.
Arbetsform
Konsultuppdrag via She Creates AB, 40 till 50 procent.
Konsultarvode
Enligt överenskommelse inom den ram du angett.

Min professionella profil

Både innehållet och ordningen runt det.

Jag har haft båda uppgifterna i samma roll i femton år, som marknadsföringschef åt Anna Skipper och åt Hälsofabriken, och som platschef på Eksågen Hälsocenter.

01

Verksamhetsstruktur

Planering, samordning, dokumentation och uppföljning, så att det som ska hända varje vecka faktiskt händer utan att någon påminner.

02

Innehåll och kommunikation

Texter, presentationer, utbildningsmaterial, webb, sociala medier, film, grafik och kampanjer.

03

Integrationer och flöden

Att koppla ihop system som inte pratar med varandra, och bygga smarta flöden som tar bort arbete som görs för hand varje vecka.

04

Resultat och engagemang

Jag följer upp på siffror som betyder något: vad som läses, vad som bokas, vad som faktiskt leder någonstans.

Så arbetar jag

Jag för material och projekt hela vägen fram.

Jag trivs bäst när jag får ta ansvar för helheten. Inte bara göra en deluppgift, utan förstå syftet, skapa strukturen och se till att det blir ett färdigt resultat.

01FörståSyfte, målgrupp, budskap och sammanhang.
02StruktureraPlan, prioriteringar, format, ansvar och tidslinje.
03ProduceraText, design, film, presentation eller utbildningsmaterial.
04PubliceraRätt kanal, rätt format och rätt sammanhang.
05Följa uppVad som landade, vad som engagerade och vad som återstår.
06FörenklaOrdning som håller nästa vecka utan att återskapas.

Så tänker jag

När något är rörigt bygger jag hellre en struktur över det än städar i det. Ordningen ska hålla även nästa vecka.

Från råmanus till publicerat

Jag kan ta emot ett råmanus och färdigställa materialet, hålla ihop publiceringen och följa upp. Jag bidrar gärna med idéer, men besluten om innehåll och riktning ligger hos uppdragsgivaren. Mitt arbete är att göra dem verkliga.

Utvalda exempel

Tre arbeten som visar hur jag arbetar.

Ett urval som visar arbetet nära en specialist, ansvaret för struktur och genomförande, och hur jag bygger flöden som gör vardagen enklare.

Norsk kund · varumärke och webb

Från specialistkunskap till publicerad helhet

Kunden stod för kunskapen. Jag ansvarade för vägen från grundmaterial till en sammanhållen och publicerad digital närvaro, på norska.

  • varumärke, färgsystem och grafisk riktning
  • webbplats i två versioner
  • nio artiklar på norska
  • kursupplägg, bokningsflöde och kanalmaterial
  • publicerat utan att kundens röst färgades
Gymkedja · integration och analys

Siffror som faktiskt går att fatta beslut på

Bokningssystemet hade siffrorna men inte svaren. Jag hämtade data direkt ur systemets API, kopplade ihop den med medlemsregistret och tog fram vad ledningen behövde veta.

  • 87 procent av de aktiva bokar aldrig ett gruppass
  • 30 procent av passen är nästan tomma
  • omkring 46 700 outnyttjade platser på ett år
  • underlaget blev en konkret åtgärdsplan
  • samordning mot extern systemleverantör
Medlemsundersökning · 2 068 utskick

Verksamhetsstöd med integritet inbyggd

En undersökning byggd så att den som svarar kan vara ärlig utan att bli identifierbar. Ingen bad om den konstruktionen.

  • 2 068 utskickade inbjudningar
  • ålder i intervall i stället för födelsedatum
  • identifierande data raderbar, svaren kvar anonyma
  • demografin hämtad ur systemet i stället för efterfrågad
  • i drift hos kunden

Kompetensområden

Fyra områden, ofta i samma uppdrag.

Kommunikation och innehåll

Planering och produktion för webb, sociala medier, utbildning, presentationer och kunskapsspridning.

Text och redigeringSociala medierFilm och reels PresentationerNyhetsbrevGrafisk profil

Marknadsföring och resultat

Kampanjer, annonsering och innehållsstrategi, med uppföljning på engagemang och utfall i stället för fåfängemått. Jag har byggt egna listor från noll till över 13 000 prenumeranter och ett community på 5 200 medlemmar.

KampanjplaneringAnnonseringE-postflöden MålgruppsanpassningSökbarhetAnalys och uppföljning

Integrationer och smarta system

Att koppla ihop system som inte var byggda för att prata med varandra, och skapa ordning och flöden som tar bort manuellt arbete.

Integrationer mellan systemBokningsflödenAutomation CRM och CMSAI som arbetsverktygDokumentation

Verksamhet och samordning

Praktiskt ansvar för planering, administration, deadlines, externa kontakter och återkommande flöden. Två roller med löpande verksamhetsansvar och eget bolag i många år.

ProjektledningAdministrationInflödeshantering SamordningUppföljningFakturaunderlag

Bakgrund

Jag har både varit någons förlängda arm och drivit eget.

Jag har arbetat åt andra och drivit eget parallellt, med allt vad det innebär av ansvar för intäkter, kunder och det som måste fungera varje vecka.

1

Marknadsföringschef, Hälsofabriken

Sedan 2023. Marknadsföring, medlemskommunikation och digital närvaro för en anläggning med omkring fem tusen medlemmar. Uppdraget har vuxit till bokningsflöden, system och löpande drift.

2

Platschef, Eksågen Hälsocenter

2021 till 2023. Operativt ansvar för den dagliga driften: bemanning, kundrelationer, aktiviteter, inköp och kommunikation i samma roll.

3

Marknadsföringschef åt Anna Skipper

Ansvar för marknadsföring och kommunikation i en verksamhet byggd kring en profil. Kampanjer, innehåll, utbildningar och kanaler, samt planering och genomförande av resor.

4

Eget bolag, She Creates AB

Kunduppdrag inom kommunikation, innehåll, webb och digitala flöden. Fullt ansvar för offert, prissättning, underlag, moms och årsredovisning. Flera uppdrag har löpt i åratal.

5

Egna digitala verksamheter

Hälsocoach Online, 2016 till 2025: ett franchisesystem där jag byggde både plattformen och marknadsföringen, med 150 coacher och över 13 000 nyhetsbrevsprenumeranter. Formbar, som blev Klimakterieklubben, från 2020 och pågående: community, kursplattform, nyhetsbrev och egna produkter för kvinnor över fyrtio, i dag 5 200 medlemmar. I båda fallen har jag stått för innehåll, form, kampanjer, teknik och drift.

6

Utbildning

Idrottslärarutbildningen, GIH Örebro, och akademiska studier i religionsvetenskap vid Linköpings universitet. Certifierad social media manager hos Alexandra Bylund. Utbildad inom videoproduktion för digital marknadsföring hos Helene Åberg, Pixelhouse i Stockholm. Utbildning inom content marketing.

Lite om mig

Jag bor i Åtvidaberg med mina två tonåringar. På fritiden kör jag enduro, och passar hundar när någon behöver det.

Jag bygger också saker för orten som ingen betalar för: ett kassasystem åt motorklubben, en digital äventyrsgolfbana och en skattjakt till familjedagen. Det säger nog något om hur jag fungerar. Jag argumenterar sällan för en idé, jag bygger en version av den och visar den i stället.

Jag trivs bäst i en verksamhet som expanderar och där tempot är högt. Att komma in när något växer, och få vara med och bygga det som gör växandet möjligt, är precis den sortens uppdrag jag söker.

Arbetsform

Konsult, i den omfattning du angett.

Jag arbetar som konsult genom She Creates AB. Det ger dig flexibilitet, inget arbetsgivaransvar vid distansarbete och inga kostnader för semester, sjukfrånvaro eller utrustning. Ramen är enkel att justera åt båda håll när vi ser hur samarbetet fungerar.

Det jag tar ansvar för

  • struktur, planering och löpande koordinering
  • inkommande förfrågningar och bokningar
  • innehållsproduktion och publicering
  • visuell och språklig kvalitet
  • integrationer och flöden som tar bort manuellt arbete
  • uppföljning på resultat och engagemang

Jenniefer Kindstrand

Kommunikation och verksamhetssamordning
She Creates AB

Plats Åtvidaberg och distans
Arbetsform Konsultuppdrag via She Creates AB
Telefon 0792-010 327
E-post jenn@shecreates.se

Referenser lämnas på begäran.